שירות נוטריון ואפוסטיל דיגיטלי עבור מסמכים המיועדים לחו"ל

מה הם נוטריון דיגיטלי ואפוסטיל דיגיטלי

נוטריון דיגיטלי (e-Notary) ואפוסטיל דיגיטלי (e-Apostille) הם שירותים המאפשרים תרגום, אישור נוטריוני וקבלת אפוסטיל מרחוק, עבור מסמכים רשמיים המיועדים להגשה במדינה זרה, באמצעות חתימה אלקטרונית מאובטחת, בתוקף משפטי מלא, באופן מקוון, ללא הגעה פיזית למשרד.

משרד עו"ד ונוטריון ד"ר גבריאל הרשליקוביץ מספק אישורי נוטריון, נכונות תרגום נוטריוני ואפוסטיל בהליך דיגיטלי מלא או חלקי בהתאם לסוג המקרה.

מתי התהליך דיגיטלי מלא, ומתי חלקי?

הליך אישור ואימות דיגיטלי מלא מתאים למסמכים שחתומים דיגיטלית במקור, וכולל תרגום, אישור נכונות תרגום ואפוסטיל אונליין – מקצה לקצה, ללא כל צורך בנוכחות פיזית.
הליך אישור ואימות דיגיטלי חלקי נדרש כאשר המסמך המקורי מודפס, או כאשר החוק מחייב התייצבות פיזית והזדהות לצורך אימות נוטריוני. במקרים אלו רק חלק מהתהליך מתבצע מרחוק.

איך מתבצע שירות נוטריון דיגיטלי (e-Notary) בישראל?

בשירות נוטריון דיגיטלי (e-Notary), הנוטריון עורך את האישור באופן דיגיטלי, חותם בחתימה אלקטרונית נוטריונית מאושרת, ובמידת הצורך מגיש באותו שירות בקשה לאפוסטיל דיגיטלי.

איך מתבצע אפוסטיל דיגיטלי (e-Apostille)?

אפוסטיל דיגיטלי (e-Apostille) מונפק על ידי משרד המשפטים כקובץ דיגיטלי הנושא קוד אימות בר-אחזור במערכת HCCH הבינלאומית, ומיועד לשימוש במדינות החברות באמנת האג.

תמונת מצב בישראל בנוגע למסמכים דיגיטליים בשנת 2026

משרד הפנים מנפיק כיום באופן דיגיטלי מסמכים רשמיים רבים שבעבר חייבו הגעה פיזית ללשכת רשות האוכלוסין.
כך הושלם מהלך שכבר החל קודם לכן ברשם לענייני ירושה, במשרד המשפטים, ברשות מקרקעי ישראל (רמ"י), ברשם החברות וברשויות נוספות בישראל.

האם מחירי נוטריון ואפוסטיל דיגיטלי גבוהים מעלויות השירות הפיזי?

לא, לקוחות רבים סבורים ששירותי הנוטריון והאפוסטיל הדיגיטלי יקרים יותר מהשירות הניתן באופן פיזי. למעשה, זוהי הנחת יסוד שגויה.

התעריף הרשמי לשירותי נוטריון, תרגום נוטריוני ואפוסטיל קבוע בחוק וזהה בין המסלול הדיגיטלי למסלול הפיזי. אגרת אפוסטיל, בין אם ניתנת דרך משרד החוץ, בית המשפט או במסלול הדיגיטלי – מחירה 41 ש"ח. אישור נכונות תרגום נוטריוני חתום דיגיטלית עולה 251 ש"ח + מע"מ למאה המילים הראשונות, וכך גם לגבי יתר שירותי הנוטריון.

למה בפועל השירות הדיגיטלי עולה פחות?

השירות הדיגיטלי חוסך את כל העלויות הנלוות לתהליך הפיזי:

אין צורך בנסיעה למשרד הנוטריון, אין צורך בשליח למשרד החוץ בירושלים לאימות אפוסטיל, אין תור והמתנה, ואין צורך במשלוח פיזי או בינלאומי (UPS / FedEx / DHL / EMS) של המסמכים לחו"ל.
כך שבשורה התחתונה, העלות הכוללת בפועל נמוכה יותר במסלול הדיגיטלי.

מה היתרונות של השירות הדיגיטלי מול הפיזי?

• קבלה מיידית של המסמכים ישירות למייל, ללא צורך בנסיעה או המתנה בתור.
• זמינות מלאה מכל מקום בעולם, ללא צורך בהתאמת סדר יום לשעות פתיחה של משרד.
• חיסכון בעלויות נסיעה, שליח ומשלוח בינלאומי של מסמכים לחו"ל.
• שירות מהיר משמעותית מהמסלול הפיזי: תרגום נוטריוני עם אפוסטיל יכול להתבצע תוך 1-2 ימי עבודה, במקום 6-10 ימים בממוצע בהחתמה הכוללת את משרד החוץ.
• תעריף חוקי זהה למסלול הפיזי, ללא "תוספת דיגיטלית" נסתרת.

שירותי הנוטריון הדיגיטלי של המשרד

ד"ר גבריאל הרשליקוביץ, עו"ד ונוטריון רב-לשוני דובר עברית, אנגלית, ספרדית, פורטגזית ואיטלקית, בעל ניסיון בעריכת אלפי אישורים ותרגומים נוטריוניים לשימוש מקומי ובינלאומי, מעניק מעטפת מלאה של שירות מקוון – אישור, תרגום נוטריוני ואימות אלקטרוני, בהתאם לסוג המקרה, כולל סיוע מקדים בהתאמת המסמך ואופן האימות (פיזי או דיגיטלי) לדרישות המדינה והרשות שאליהן מיועד המסמך להגשה.

מה כולל שירות הנוטריון והאפוסטיל הדיגיטלי המלא?

השירות הדיגיטלי המלא כולל:

• בדיקת המסמכים והתאמתם לדרישות הגורם המקבל.
• הנחיות בנוגע להורדת מסמכים חתומים דיגיטלית המיועדים לתרגום נוטריוני מהפורטל הממשלתי GOV.IL, מפורטל משרד החינוך, משרד הבריאות, משטרת ישראל, משרד העבודה ועוד.
• תרגום נוטריוני באנגלית, ספרדית, פורטוגזית, איטלקית ועברית.של מסמכים רשמיים שמקורם דיגיטלי (משרד הפנים, משרד הבריאות, רשם הירושות, רשות המיסים ואחרים), ואישורם בחתימה אלקטרונית מאובטחת.
• הנפקת e-Apostille על מסמכים ישראליים דיגיטליים המיועדים לשימוש במדינות החברות באמנת האג, בתיאום עם משרד המשפטים.
• שרשרת אישורים דיגיטלית מלאה לתרגום נוטריוני, מקצה לקצה: קבלת המסמך הדיגיטלי ממקורו הרשמי, תרגום, אישור נוטריוני אלקטרוני, והנפקת אפוסטיל דיגיטלי בפורמט PDF חתום ומאומת.

לסיוע בבדיקת התאמת המסמך למסלול אימות אלקטרוני ולקבלת שירות נוטריון ואפוסטיל דיגיטלי ניתן לשלוח הודעת וואטסאפ, או להתקשר 077-5600237.

כמה זמן לוקח שירות הנוטריון הדיגיטלי?

כל התהליך, מקבלת המסמך הנוטריוני החתום דיגיטלית ועד קבלת אישור האפוסטיל המאומת, מתבצע מרחוק ומתקבל ישירות בדואר אלקטרוני, כך שאין זמני המתנה לפגישה.
עבור מסמכים סטנדרטים, כגון: תרגום נוטריוני של תעודת נישואין, תמצית רישום, תעודת שינוי שם, תעודת פטירה, השירות ניתן לרוב תוך 1-2 ימי עבודה. במקרים דחופים ניתן לקבל את השירות עוד באותו יום (בכפוף לזמינות הנוטריון במועד הפניה).

האם אפוסטיל דיגיטלי יכול להחליף אפוסטיל של משרד החוץ?

בחלק מהמקרים כן. מסמכים רשמיים שהונפקו דיגיטלית על-ידי רשויות ישראליות ונכללים במסלול האימות האלקטרוני הממשלתי, ניתנים לאימות באפוסטיל דיגיטלי, המחליף אפוסטיל פיזי של משרד החוץ וכן לתרגום נוטריוני שמבצע המשרד למגוון שפות, הכל ללא צורך בהדפסה, סריקה או הגעה פיזית.

תנאי בסיס לכל המסמכים: מדינת היעד חתומה על אמנת האג ומקבלת מסמכים בפורמט דיגיטלי. מסמכים שהופקו על נייר מחייבים אפוסטיל פיזי דרך משרד החוץ.

אילו מסמכים ניתן לאמת באפוסטיל דיגיטלי במקום אפוסטיל משרד החוץ?

מסמכים רשמיים מקוונים שהונפקו באופן אלקטרוני עם חתימה דיגיטלית על-ידי רשויות ישראליות, ניתנים לאימות באפוסטיל דיגיטלי במקום אפוסטיל משרד החוץ, ולתרגום נוטריוני מרחוק למגוון שפות, כל זאת ללא צורך בהדפסה, סריקה, או ביקור פיזי.

טבלת מסמכים נפוצים שניתן להפיק באופן מקוון דרך הפורטל הממשלתי ולאמת עם אפוסטיל דיגיטלי

מהם שלבי תרגום נוטריוני דיגיטלי מרחוק?

1. שליחת המסמך לבדיקה מקדמית – העברת המסמך הדיגיטלי (קובץ חתום דיגיטלית ממשרד הפנים, משרד החינוך, ועוד) לבדיקת התאמה לאישור דיגיטלי.
2. הכוונה לבירור דרישות מדינת היעד – בדיקה האם הרשות, המדינה או הגורם המקבל מכירים ב-e-Notary ו-e-Apostille
3. תרגום ואישור נוטריוני אלקטרוני – ביצוע התרגום וחתימה אלקטרונית מאובטחת על אישור נכונות התרגום.
4. הנפקת אפוסטיל דיגיטלי e-Apostille – בהתאם לצורך ולמדינת היעד, בתיאום עם הרשויות הרלוונטיות.
5. מסירה דיגיטלית – הלקוח מקבל למייל קובץ תרגום נוטריוני מאומת עם חותמת אפוסטיל דיגיטלית – מוכן להגשה.

למידע ולקבלת שירות נוטריון דיגיטלי או פיזי ניתן לשלוח הודעת וואטסאפ, או להתקשר 077-5600237.

באילו מקרים ניתן לבצע הליך אימות ואישור נוטריוני מרחוק

ההבחנה במקרים ובמסמכים המתאימים לאישור בתהליך מקוון תלויה בסוג המסמך, במדינת היעד ובדרישות הרשות המקבלת.

תהליך מקוון מלא הכולל אישור נוטריוני עם אימות אפוסטיל רגיל או כפול, מתאים אך ורק לתרגום נוטריוני של מסמכים שנוצרו ואומתו דיגיטלית במקורם. הנוטריון מבצע תרגום ואישור תרגום דיגיטלי כאשר המסמך המקורי נחתם מלכתחילה באופן מאובטח ותקני באמצעות תוכנה מאושרת לחתימה אלקטרונית – ובתנאי שהמסמך מיועד להגשה בשגרירויות, מדינות וגופים המכירים רשמית במסמכים דיגיטליים.

שירות אישור נוטריון דיגיטלי מקוון ניתן אך ורק למסמכים הבאים, שמקורם דיגיטלי מלא:

• מסמכים המיועדים למדינות המכירות בנוטריון דיגיטלי (e-Notary), ובמקרה של אפוסטיל נלווה — מדינות החברות באמנת האג המכירות ב-e-Apostille
• מסמכים ממשלתיים שהונפקו דיגיטלית במקורם, כגון: תמצית רישום, תעודת פטירה, תמצית רישום ממשרד הפנים, תעודת יושר, וצו קיום צוואה
• חשבונות צריכה (Utility Bills) שהופקו והתקבלו דיגיטלית בלבד, כגון: חשבון חשמל, טלפון, ארנונה ומים
• אישורי תואר, תעודת בגרות של משרד החינוך, גליון ציונים ותעודות אקדמיות שהונפקו דיגיטלית במקורם
• אישורי עיסוק והסמכות מקצועיות שנחתמו דיגיטלית במקורם, כגון: אישור עיסוק במקצועות הרפואה או תעודת רופא מומחה
• כל מסמך אחר שנוצר ונחתם דיגיטלית מלכתחילה באמצעי אישור מוכר

אילו שירותי נוטריון דורשים נוכחות פיזית?

שירותי נוטריון מסוג חתימה על ייפוי כוח ומסמכים רשמיים, אישור תצהיר, אישור חתימות על הסכם ממון או צוואה ואישור חיים – אינם ניתנים מרחוק באופן מקוון ודורשים נוכחות פיזית.

חובת הזיהוי והחתימה בפני הנוטריון במקרים אלו חלה מכוח תקנה 2(א) לתקנות הנוטריונים, תשל"ז-1977 ולפי סעיפים 7(1), 7(5), 11, 14 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976.

התייצבות פיזית בפני הנוטריון ברעננה או במשרד הנוטריון בכפר סבא במסגרת שירות נוטריוני מחוץ למשרד נדרשת לצורך:

•  זיהוי ודאי של האדם באמצעות תעודה מזהה מקורית (לרוב תעודת זהות או דרכון בתוקף).
• התרשמות בלתי אמצעית וישירה כי החותם פועל מרצונו החופשי המלא
• כשירות משפטית: בדיקה והבנה כי האדם כשיר מנטלית וקוגניטיבית

כמה זמן לוקח לאחר חתימה פיזית לקבל אפוסטיל דיגיטלי?

לאחר ביצוע החתימה בפני הנוטריון, ניתן לקבל במייל את האישור הנוטריוני חתום ומאושר דיגיטלית, ובמקרה הצורך גם עם אפוסטיל אלקטרוני, בדרך כלל תוך 1-3 שעות, בכפוף לזמינות הגורמים המטפלים במשרד המשפטים.

הבהרה משפטית

התוכן המובא לעיל מהווה מידע כללי וראשוני והוא אינו מיועד להחליף ייעוץ מוסמך ו/או בירור במוגע למסמכים ולדרישות באופן פרטני מול הרשויות והגופים הרלוונטים.